Smart Working: hur du organiserar dig själv för att fungera bra hemifrån
Efter år som tycktes sväva i luften har Smart Working blivit verklighet för många arbetare i italienska företag, tvungna hemma på grund av nödsituationen COVID-19. Det så kallade "Agile Work" eller "Telework" har revolutionerat mångas liv. Genom att stanna hemma kan du faktiskt ha större frihet när det gäller scheman och att lättare kunna hantera familjens uppgifter. Dock är distraktionerna runt hörnet och det är också risken för trötthet eller tvärtom, kontinuerlig arbetsstress.För detta måste du veta hur du organiserar dig för att utföra dina arbetsuppgifter på bästa möjliga sätt.
Så vi har sammanställt dessa 5 tips om hur du fungerar bra i Smart Working, vilket kommer att vara användbart även efter denna isoleringsperiod i dina egna hem. Förutom att avslöja den stora resursen för distansarbete, denna period av Corona -karantän ger möjlighet att utföra aktiviteter som vi normalt skulle försumma, till exempel dessa:
1. Stå upp som om du ska jobba
Du behöver varken ta tunnelbanan eller bilen för att gå till jobbet. Det är dock inte en bra anledning att förlora vardagsrytmen: visst, du kan ge dig själv lite mer tid att sova, men överdriv inte. Vakna ändå en "timme eller en och en halv timme" innan ditt "kontor" "timmar och dra nytta av det faktum att du inte behöver röra dig på de livliga gatorna under rusningstid, för att göra något du normalt inte har tid med. Vissa träningar för att hålla dig i form eller för att slappna av i sinne och kropp, t.ex. som yoga, en avkopplande dusch och en lång frukost - inte i bråttom som vanligt - är redan en bra start. Du måste helt enkelt etablera en ny daglig ritual som skiljer sig från semestern.
Se även
2. Arbeta inte i sängen
Förmodligen är detta den största frestelsen för Smart Working: att arbeta i sängen. Om du väljer att arbeta i värmen på lakan och filtar är problemet att vid 11 c "finns risken för en första tupplur och en till" siesta 14.00, direkt efter lunch. Dessutom sträcker det sträckta läget i detta fall ryggen. Därför bör du skapa en plats som endast är avsedd för arbete. Bordet i vardagsrummet eller köket eller skrivbordet i sovrummet: det viktiga är att det utrymmet blir din nya kontorsstation.
Föredra en upplyst miljö och förbered det nödvändiga: dagordning, post-its, pennor, pennor, gem, vatten och mellanmål till mellanmål. Det viktiga är att du har allt till hands och du behöver inte gå upp för ofta från på din station, med risk för att ge efter för viss distraktion Av samma anledning, behåll boken du håller på att läsa, fjärrkontrollen för tv och andra föremål som kan distrahera dig från ditt nya skrivbord.
3. Håll kontakten med kollegor
I dessa tider av påtvingat smart arbete på grund av Coronavirus är kommunikation avgörande! Det är viktigt att fortsätta samtala med kollegor hela dagen. Genom chattar och alla plattformar för videosamtal och videokonferenser är möten och andra beslut som ska fattas ganska enkla att organisera och schemalägga. Hanteringen av allas uppgifter förblir individuell, eftersom hemma spelas samma roll som på kontoret, men det är alltid bra att behålla kontakten med resten av teamet för att veta hur man samordnar för någon viktig strategi eller jobb.
4. Respektera scheman och raster
För vissa företag, när de arbetar i Smart Working, är arbetstiden mer flexibel, medan för andra är den oförändrad. I vilket fall som helst kan du stöta på en av riskerna med Agile Work, det vill säga att låta dig föras med. Eftersom det inte finns några vägar att göra och du redan är hemma är det lätt att tappa tid. Glöm inte att ta samma raster som en klassisk arbetsdag -15 minuters paus varannan timme -för att äta lunch runt 13, precis som du gör på jobbet och för att undvika att förlänga "kontortider" för länge.. På samma sätt, ge inte efter för några distraktioner medan du arbetar: Att arbeta hemifrån är också en förtroende från företagets sida och du måste slutföra alla dina uppgifter så bra som möjligt. För att hjälpa dig , sätt på lite musikbakgrund som hjälper dig att hålla fokus och isolerar dig från omvärlden.
5. Separera arbete från ditt privatliv
Detta råd riktar sig särskilt till dem som inte bor ensamma. Att ha en sambo eller familj hemma, med en partner och kanske till och med barn, kan vara en källa till distraktion under arbetstid. I det här fallet är det viktigt att veta hur man balanserar mellan de uppgifter som ska utföras för kontoret och de hemma och familjen. Efter att du har ställt in din station hemmakontor, prata med dem som bor med dig och förklara hur du tänker hantera din dag, få dem att förstå dina behov för att fokusera och hålla uppmärksamhet och produktivitet hög. På samma sätt, under raster och i slutet av dagen, "bli av" med arbete och PC -uppgifter, flytta fokus till de människor som bor med dig, särskilt barn. Genom att göra det kommer du inte att få någon att känna sig utanför och du kan perfekt kombinera arbete och privatliv. Om du bor ensam gäller samma procedur: när du går bort, ring dina vänner eller familj och ägna tid åt mellanmänskliga relationer.
